Aby zmaksymalizować wartość dodaną dla Twojej organizacji usługa zostanie dostosowana dokładnie do Twoich potrzeb. Na podstawie szeregu informacji jak m.in:

• Cel wdrożenia
• Wybrana norma odniesienia
• Zakres systemu zarządzania
• Forma realizacji projektu (zdalna lub na miejscu)
• Ilość i rozproszenie geograficzne oddziałów objętych systemem
• Branża
• Wielkość zatrudnienia

będzie możliwe zaproponowanie rozwiązania najbardziej odpowiedniego do Twoich potrzeb.

Na podstawie ankiety diagnostycznej, ustalimy szacunkowy czas realizacji projektu, przybliżony koszt i zaproponujemy zakres prac, który w następnym kroku omówimy podczas pierwszego spotkania zdalnego.

Czas wdrożenia dedykowanego systemu zarządzania uzależniony jest szeregu czynników, w zależności od zakresu prac i stopnia skomplikowania projektu może zająć od kilku miesięcy do nawet ponad roku. Standardowe wdrożenia przebiegają na przestrzeni 2-3 miesięcy do pół roku. Przebieg projektu można podsumować w etapach:

• Warsztaty wstępne – ustalenie Twoich potrzeb i oczekiwań, rozpoznanie struktury organizacyjnej i procesów, określenie zakresu systemu zarządzania,
• Diagnoza zerowa – audyt wewnętrzny zrealizowany w odniesieniu do wybranej normy z uwzględnieniem ustalonych założeń z warsztatów wstępnych. Propozycja koncepcji wdrożenia.
• Opracowanie dokumentacji – w zależności od zakresu może obejmować przygotowanie dokumentacji systemowej, w zależności od Twojej specyfiki realizowane być może w formie warsztatowej z Właścicielami Procesów
• Szkolenie kadry potwierdzone wystawionym certyfikatem – szkolenie osoby odpowiedzialnej za zarządzanie systemem, audytorów wewnętrznych, kierownictwa firmy
• Realizacja audytów – zaplanowanie programu audytów, kompleksowy audyt systemu lub wsparcie wyszkolonych audytorów w przeprowadzeniu audytów, udokumentowanie audytów
• Przegląd zarządzania – wsparcie w przygotowaniu zarządczego podsumowania wyników systemu zarządzania
• Wsparcie w certyfikacji

Wybierając tą usługę otrzymujesz przekrojowe spojrzenie niezależnego profesjonalisty, o szerokim doświadczeniu zawodowym zdobywanym w ramach pełnienia obowiązków Pełnomocnika Systemu, Kierownika Jakości czy Audytora Dostawców w firmach produkcyjnych, posiadającego formalne uprawnienia Audytora Wiodącego według norm serii ISO 22301 i 27001.

W ramach opracowywanej dokumentacji zazwyczaj zawierają się:

• Polityka Systemu
• Księga Systemu
• Struktura organizacyjna
• Mapa procesów
• Procedury systemowe
• Formularze i rejestry do procedur
• Wzory Instrukcji operacyjnych

Rozwiązania są dostosowane do Twojej specyfiki, dokumentacja jest budowana z myślą o przejrzystości i użyteczności dla użytkownika końcowego, w  taki sposób żeby stanowiła pomoc w codziennej pracy, zamiast dodatkowego obciążenia.